Sklep internetowy Wołyńskiej Spółki Akcyjnej

Wołyńska Spółka Akcyjna: Tworzenie platformy B2B do zarządzania złożoną logistyką rolną

Rynek części zamiennych do maszyn rolniczych to świat milionów SKU, dziesiątek marek i niezwykle złożonej logistyki. Wołyńska Spółka Akcyjna (WSA) działała w epicentrum tej złożoności, będąc nie tylko sprzedawcą, ale także dystrybutorem dla pięciu innych dużych dostawców. To stworzyło ogromne wyzwanie operacyjne: jak zarządzać danymi z sześciu różnych źródeł, z których każde ma własne cenniki i poziomy zapasów.

Naszym zadaniem było przekształcenie tego chaosu w zarządzalny system cyfrowy. Musieliśmy stworzyć jednolitą platformę B2B, która połączyłaby rozproszone strumienie danych, zautomatyzowała złożoną logikę biznesową i dostarczyła klientom — od rolników po holdingi rolnicze — prostego i niezawodnego narzędzia do zakupów.
 

Architektoniczne jądro: Platforma agregująca

W sercu projektu leżało opracowanie systemu agregującego, który stał się centralnym węzłem dla wszystkich danych. Skonfigurowaliśmy automatyczny import i ciągłą synchronizację pozycji produktowych z własnego magazynu WSA oraz pięciu zewnętrznych dostawców.

Aby zarządzać cenami, stworzyliśmy elastyczny moduł, który pozwala na stosowanie indywidualnych procentowych narzutów na produkty każdego dostawcy oddzielnie. To umożliwiło przedstawienie klientom jednolitego, skonsolidowanego katalogu, ukrywając za kulisami całą złożoność zarządzania danymi.

Inteligentne wyszukiwanie, które rozumie rolnika

Każdy specjalista w branży rolniczej wie, że jedna część może mieć dziesiątki analogów od różnych producentów. Standardowe wyszukiwanie po nazwie jest nieefektywne. Zintegrowaliśmy w jądrze platformy potężny system wyszukiwania analogów.

To narzędzie pozwala klientowi jednym kliknięciem znaleźć wszystkie dostępne zamienniki dla potrzebnej części, porównać je pod kątem ceny i czasu dostawy oraz dokonać najlepszego wyboru. To przekształciło stronę z prostego katalogu w eksperckiego konsultanta online.

Pełna automatyzacja procesów biznesowych

Aby zwolnić menedżerów WSA z rutynowych zadań, zautomatyzowaliśmy kluczowe procesy operacyjne:

• Głęboka integracja z BAS: Skonfigurowaliśmy płynne dwukierunkowe połączenie z systemem księgowym. Zamówienia ze strony są automatycznie przesyłane do BAS, a wszystkie informacje o klientach — od historii zamówień po szczegóły kontraktów — są dostępne w module CRM wewnątrz strony.
• Zautomatyzowana logistyka: Po złożeniu zamówienia platforma samodzielnie rozdziela pozycje produktowe między dostawców i automatycznie wysyła każdemu z nich odpowiednie powiadomienie o wysyłce.
• Wielopoziomowy system lojalnościowy: Wdrożyliśmy kompleksowy system kumulacyjnych zniżek dla klientów oraz spersonalizowane zniżki dla różnych ról menedżerów, stosowane automatycznie.

Wynik

W rezultacie Wołyńska Spółka Akcyjna otrzymała nie tylko stronę internetową, ale scentralizowaną platformę B2B, która rozwiązuje rzeczywiste wyzwania operacyjne biznesu. Automatyzuje zarządzanie złożonym łańcuchem dostaw, upraszcza proces zakupów dla klientów, zmniejsza obciążenie menedżerów i dostarcza potężnych narzędzi do analizy i rozwoju.

To technologiczny fundament, który pozwala firmie efektywnie skalować swoją działalność.