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Volyn Stock Company: Entwicklung einer B2B-Plattform zur Verwaltung komplexer Agrarlogistik

Der Markt für Ersatzteile für landwirtschaftliche Maschinen ist eine Welt mit Millionen von SKUs, Dutzenden von Marken und äußerst komplexer Logistik. Die Volyn Stock Company (VSC) operierte im Zentrum dieser Komplexität, nicht nur als Verkäufer, sondern auch als Distributor für fünf weitere große Lieferanten. Dies schuf eine enorme operative Herausforderung: Wie verwaltet man Daten aus sechs verschiedenen Quellen, von denen jede ihre eigenen Preislisten und Lagerbestände hat?

Unsere Aufgabe war es, dieses Chaos in ein überschaubares digitales System zu verwandeln. Wir mussten eine einheitliche B2B-Plattform schaffen, die disparate Datenströme konsolidiert, komplexe Geschäftslogik automatisiert und Kunden – von Landwirten bis hin zu Agrarholdings – ein einfaches und zuverlässiges Beschaffungstool bietet.
 

Architekturkern: Aggregator-Plattform

Das Herzstück des Projekts war die Entwicklung eines Aggregatorsystems, das zum zentralen Knotenpunkt für alle Daten wurde. Wir haben den automatischen Import und die kontinuierliche Synchronisation von Produktpositionen aus dem eigenen Lager der VSC und fünf externen Lieferanten eingerichtet.

Um die Preisgestaltung zu verwalten, haben wir ein flexibles Modul entwickelt, das es ermöglicht, individuelle prozentuale Aufschläge auf die Produkte jedes Lieferanten separat anzuwenden. Dies ermöglichte es, den Kunden einen einheitlichen, konsolidierten Katalog zu präsentieren und die Komplexität des Datenmanagements im Hintergrund zu verbergen.

Intelligente Suche, die den Landwirt versteht

Jeder Spezialist im Agrarsektor weiß, dass ein einziges Teil Dutzende von Analogen verschiedener Hersteller haben kann. Eine standardmäßige Namenssuche ist hier ineffektiv. Wir haben ein leistungsstarkes System zur Suche nach Analogen in den Kern der Plattform integriert.

Dieses Tool ermöglicht es Kunden, mit einem Klick alle verfügbaren Ersatzteile für ein benötigtes Teil zu finden, sie nach Preis und Lieferzeit zu vergleichen und die beste Wahl zu treffen. Dies verwandelte die Website von einem einfachen Katalog in einen Experten-Online-Berater.

Vollständige Automatisierung von Geschäftsprozessen

Um die Manager der VSC von Routineaufgaben zu entlasten, haben wir wichtige operative Prozesse automatisiert:

• Tiefe Integration mit BAS: Wir haben eine nahtlose zweiseitige Verbindung mit dem Buchhaltungssystem eingerichtet. Bestellungen von der Website werden automatisch an BAS übertragen, und alle Kundeninformationen – von der Bestellhistorie bis zu Vertragsdetails – sind im CRM-Modul innerhalb der Website zugänglich.
• Automatisierte Logistik: Nach der Bestellung verteilt die Plattform die Produktpositionen selbstständig auf die Lieferanten und sendet automatisch Benachrichtigungen für den Versand an jeden von ihnen.
• Mehrstufiges Treuesystem: Wir haben ein umfassendes System kumulativer Rabatte für Kunden und maßgeschneiderte Rabatte für verschiedene Managerrollen implementiert, die automatisch angewendet werden.

Ergebnis

Am Ende erhielt die Volyn Stock Company nicht nur eine Website, sondern eine zentralisierte B2B-Plattform, die echte operative Herausforderungen des Unternehmens löst. Sie automatisiert die Verwaltung einer komplexen Lieferkette, vereinfacht den Beschaffungsprozess für Kunden, reduziert die Belastung der Manager und bietet leistungsstarke Tools für Analyse und Wachstum.

Dies ist ein technologisches Fundament, das dem Unternehmen ermöglicht, seine Aktivitäten effektiv zu skalieren.