Promo-Website der Studierendenselbstverwaltung der UCU

UCU-Studierendenvertretung: Eine digitale Visitenkarte für eine Organisation, deren Team jedes Jahr wechselt

Die Studierendenvertretung der Ukrainischen Katholischen Universität gehört zu den aktivsten in der Ukraine: 9 Jahre Tätigkeit, eine verzweigte Struktur aus Regierung, Studierendenrat, NGO und Dutzenden studentischen Organisationen. Die alte Website entsprach jedoch weder dem Niveau der Tätigkeit noch den Bedürfnissen zweier zentraler Zielgruppen: externen Partnern, die eine „Visitenkarte der Institution“ benötigen, und Studierenden, die einen lebendigen Wegweiser durch die Community brauchen.

Wir haben eine zweisprachige Promo-Website auf Drupal erstellt, die beide Aufgaben gleichzeitig löst.

Doppelte Rolle — eine Plattform

Für externe Besucher funktioniert die Website als repräsentative Ressource: Die Struktur der Studierendenvertretung wird anschaulich dargestellt, es gibt Zugang zu Berichten jeder Amtsperiode, Dokumentation und Regelwerken. Für Studierende ist sie ein praktisches Werkzeug: Veranstaltungskalender über einen eingebetteten Google Calendar, Leitfäden für Erstsemester, Katalog mit Partnerrabatten und direkter Kontakt zu jeder Einheit.

Das Design basiert auf einer bordeauxroten und weißen Farbpalette mit Verwendung der lizenzierten ukrainischen Schrift „Robochyi“ von Tsankotype — eine bewusste Wahl, die die Autonomie der Studierendenvertretung gegenüber der Universitätsmarke betont. Lebendige Fotos der Community sind in jeden Abschnitt integriert, damit hinter der offiziellen Struktur immer Menschen sichtbar bleiben.

Architektur, die auf Rotation ausgelegt ist

Die wichtigste technische Besonderheit des Projekts ist der vollständige Wechsel des Teams der Studierendenvertretung in jeder Amtsperiode. Die Menschen, die die Website im nächsten Jahr pflegen werden, wissen heute möglicherweise noch nicht einmal von ihrer Existenz. Deshalb wurde das Admin-Panel maximal vereinfacht gestaltet: Teamzusammensetzungen, Berichte, Organisationen, Rabatte, Veranstaltungen, Dokumente — alles wird über intuitive Formulare bearbeitet. Der Bereich „Geschichte“ mit einer Chronologie nach Jahren ermöglicht es jeder Amtsperiode, ihre eigene Ebene hinzuzufügen und zugleich alles Frühere zu bewahren.

Benachrichtigungen aus Kontaktformularen gehen sowohl per E-Mail als auch über Telegram ein. Die Migration von der alten Website wurde durch 301-Weiterleitungen mit Erhalt des aufgebauten SEO-Werts sichergestellt.

Ergebnis

Eine Website, die genau der Natur der Organisation entspricht: ernsthaft genug für Partner, bequem genug für Studierende und einfach genug, damit jedes neue Team sie ohne Einweisung übernehmen kann.